À compter du 1er janvier 2026, un changement majeur a été opéré en Pologne pour les demandes de permis de séjour temporaire. Désormais, ces demandes doivent impérativement être soumises via la plateforme numérique Moduł Obsługi Spraw (MOS). Cette modification signifie que toutes les demandes doivent désormais être envoyées en ligne avec une signature électronique certifiée.
Augmentation des frais de permis de séjour
Une des répercussions les plus notables de cette réforme réside dans l’augmentation significative des frais pour obtenir un permis de séjour. Avant la révision, le coût d’une demande de permis de séjour temporaire était de 100 zlotys. Désormais, il a quadruplé, atteignant 400 zlotys. Pour les permis destinés aux travailleurs détachés, les coûts ont également bondi de 200 à 800 zlotys. Cette hausse des coûts représente un défi pour les entreprises employant des travailleurs étrangers, les poussant à reconsidérer leurs finances pour l’année 2026. Parallèlement, les frais pour les visas nationaux et Schengen ont également augmenté, s’établissant à 200 € et 90 € respectivement. Les autorités polonaises expliquent ces hausses par la nécessité d’investir dans la cybersécurité et d’améliorer le traitement des demandes à long terme.
Impact de la réforme pour les entreprises et travailleurs étrangers
Cette nouvelle législation affecte directement les entreprises et les travailleurs étrangers. Les employeurs doivent désormais fournir à chaque salarié étranger un Profil de Confiance ou une e-ID européenne et mettre en place des signatures électroniques qualifiées. Ils doivent également veiller à la formation de leur personnel à l’utilisation de la plateforme MOS. Les demandes incomplètes étant automatiquement rejetées, les entreprises ne peuvent plus se rabattre sur des soumissions tardives afin de gagner du temps supplémentaire. À moyen terme, la Pologne prévoit que l’implémentation du MOS réduira les délais de traitement des demandes de permis d’environ 30 %, grâce à l’automatisation et aux vérifications croisées entre les bases de données des bureaux du travail et des impôts. Cependant, des difficultés techniques pourraient apparaître à court terme, notamment des interruptions et erreurs lors des pics d’utilisation.
Services d’accompagnement par VisaHQ
Pour soutenir les entreprises face à ces changements, des prestataires comme VisaHQ proposent des services complets d’accompagnement dans la gestion des demandes de permis de séjour. VisaHQ accompagne les entreprises dans l’obtention des comptes Profil de Confiance, la mise en œuvre des signatures électroniques qualifiées, et la soumission sécurisée des demandes conformément à la nouvelle réforme. En outre, ils fournissent des informations précieuses sur les frais gouvernementaux et les documents requis pour faciliter l’adaptation au système MOS.
En somme, la réforme de l’immigration en Pologne marque un tournant important, visant à rendre le système plus rapide et sûr, tout en nécessitant une préparation rigoureuse et un suivi attentif des nouvelles procédures et frais par les entreprises et travailleurs étrangers.