Le Service public fédéral des Affaires étrangères de Belgique a mis à jour les frais associés aux visas dès le 1er mai 2026. Cette modification touche tous les consulats et ambassades de Belgique à l’échelle mondiale. Elle comprend de nouveaux montants et modifie les modalités de paiement pour s’aligner sur les évolutions européennes de 2024 liées aux visas Schengen.
Actualisation des tarifs de visa pour la Belgique
Dès à présent, le coût uniforme pour un visa Schengen de court séjour (type C) est fixé à 90 euros pour les personnes adultes. Les enfants âgés de 6 à 12 ans sont assujettis à un tarif de 45 euros, alors que ceux de moins de six ans restent exemptés. Certaines catégories, en vertu d’accords européens, continuent de bénéficier d’exonérations. Quant aux visas de long séjour (type D), le tarif passe à 180 euros. Ce tarif concerne, entre autres, les étudiants, les personnes rejoignant un membre de leur famille et ceux détendeurs d’un permis unique de travail et de séjour. Pour les demandeurs de carte professionnelle, le coût total inclut une autre taxe pour l’activité indépendante.
Élimination progressive des paiements en espèces
En parallèle à cette révision des frais, le gouvernement belge travaille à la suppression des paiements en espèces dans ses représentations à l’étranger. Certains consulats déjà convertis, comme celui de Tokyo depuis mars 2025, n’acceptent plus de paiements d’espèces. À terme, d’autres consulats suivront ce modèle en 2026. Les virements et paiements électroniques deviennent la norme, nécessitant une preuve de paiement lors des rendez-vous. Cette transition vers les paiements électroniques nécessite que les demandeurs se munissent de moyens de paiement appropriés tels que cartes bancaires ou systèmes numériques compatibles avec les consulats.
Impacts sur les entreprises et pratiques numériques
Ces changements touchent de près les entreprises qui facilitent le déplacement de leurs employés vers la Belgique. Les départements des ressources humaines doivent désormais intégrer ces nouveaux frais dans leur budget, surtout quand plusieurs membres d’une même famille sont concernés. Les frais peuvent rapidement s’accumuler, ce qui demande aux entreprises de planifier soigneusement et de regrouper les paiements pour réduire les coûts supplémentaires.
Dans un climat de digitalisation accrue, les procédures d’obtention de visa évoluent vers des systèmes numériques. Les autorités belges mettent en avant des plateformes en ligne pour les démarches, et encouragent les préparatifs préalables comme les prises de rendez-vous, la vérification des moyens de paiement acceptés et la conservation des justificatifs électroniques. La suppression graduelle des paiements en espèces transforme les pratiques des demandeurs. Ceux se présentant sans préparation préalable doivent s’adapter à ces nouvelles exigences, en utilisant par exemple des cartes prépayées ou des cartes d’entreprises.
